Za važeći SOP su potrebni materijali za obuku.
Vaš tim je vlasnik postupka, ali mu je potrebna pomoć da od njega napravi kratak, pregledan modul za obuku.
Za rukovodioce kliničkih laboratorija
Pretvorite jedan važeći SOP u obuku koju vaš tim može da koristi.
Bion Med pomaže kliničkim laboratorijama da od važećeg SOP-a pripreme pregledane materijale za obuku ili da urede potvrđen nedostatak u evidenciji u sistemima koje već koriste.
Počinjemo od jedne lokacije, jednog sistema i jednog imenovanog testa ili postupka.
JEDAN SOP. JASNIJI TOK RADA.Ilustracija
01 · Vaš važeći SOPImenovani postupak, odobrena revizija i predstavnik laboratorije koji pregleda sadržaj
02 · Pregledani materijali za obukuKratak video, provera znanja i oznaka revizije
03 · Evidencija završene obukeDefinisana predaja u dogovoreni tok rada laboratorije
04 · Procena u laboratorijiKvalifikovano osoblje sprovodi praktičnu procenu i odlučuje o ovlašćenju
Završetak obuke i praktična kompetentnost ostaju odvojene evidencije.
Gde možemo pomoći
Izaberite jedan zadatak koji traži pažnju.
Na prvom razgovoru razmatramo vaš stvarni tok rada i dostupne alate. Utvrđujemo da li bi ograničen projekat bio koristan.
Dokaze je teško pronaći.
Potrebne su jasnije veze između zaposlenih, verzija SOP-a, završetka obuke i dokaza o praktičnoj proceni.
Postojeća platforma zahteva dodatni rad.
Softver možda već podržava zadatak. Možda su potrebni izrada sadržaja, podešavanje ili upotrebljiviji način predaje.
Dva načina da počnemo
Ograničen prvi projekat sa dogovorenim ishodom.
Opcija A · Tok evidencije
Olakšajte sprovođenje dogovorenog toka evidencije.
Za potvrđen nedostatak u organizaciji evidencije, datumima ili pronalaženju zapisa.
- Pregledati postojeći sistem i utvrditi merodavan izvor podataka.
- Dogovoriti polja evidencije, pravila datuma koja odobrava laboratorija i odgovornosti.
- Podesiti ugovorene prikaze i tok podsetnika tamo gde sistem to omogućava.
- Proveriti dogovoreni rezultat i predati uputstva.
Opcija B · SOP obuka i predaja
Pretvorite jedan SOP u pregledanu obuku.
Za laboratoriju kojoj je potrebna pomoć u izradi i predaji sadržaja zasnovanog na njenom postupku.
- Jedna revizija SOP-a i video do pet minuta.
- 7–10 pitanja za proveru znanja pre obuke i 7–10 posle obuke.
- Jasno označena evidencija završene obuke i definisana predaja.
- Dva objedinjena kruga pregleda od strane laboratorije.
Početni obim obuhvata jednu lokaciju, jedan sistem, jedan imenovani test ili postupak i do deset zaposlenih koji obavljaju testiranje. Opcija B koristi dogovoreni tok evidencije; puna primena opcije A ugovara se posebno ako je potrebna.
Kako radimo
Od razgovora o toku rada do upotrebljive predaje.
Vaš tim odobrava stručni sadržaj i pravila rada. Bion Med vodi ugovorenu izradu i dokumentacioni deo posla.
Razumemo
Besplatan razgovor od 30 minuta o jednom procesu, vašim sistemima i zadatku koji želite da unapredite.
Definišemo
Kratka pisana mapa toka rada, a zatim ponuda sa definisanim obimom ako projekat ima smisla.
Izrađujemo i pregledamo
Izrađujemo izabranu opciju uz imenovanog predstavnika laboratorije i objedinjene komentare.
Proveravamo i predajemo
Proveravamo dogovoreni rezultat, pribavljamo pisano prihvatanje i predajemo ugovorene materijale i uputstva.
Jasne odgovornosti
Podrška sadržaju i toku rada, uz kontrolu laboratorije.
Dogovoreni projekat podržava vaš postojeći sistem kvaliteta. Laboratorija zadržava stručno odobravanje, praktičnu procenu kompetentnosti i ovlašćivanje zaposlenih.
Bion Med priprema
Ugovorene materijale za obuku, strukturu evidencije, predaju i uputstva za rad.
Vaša laboratorija odlučuje
O tačnosti SOP-a, podobnosti procenjivača, rezultatima praktične procene, primenljivim pravilima datuma i ovlašćenju za testiranje.
Usluga ne dodeljuje akreditaciju, ne potvrđuje kompetentnost zaposlenih i ne garantuje ishod inspekcije.
Vođa projekta
Nenad Marković
MD, MBA
Zdravstvo i dijagnostika
Direktno učešće iskusnog savetnika
Sa više od 20 godina iskustva u zdravstvu i dijagnostici, Nenad je u kompaniji ADOC vodio regionalne aktivnosti za Roche Diagnostics i Diabetes širom Jugoistočne Evrope.
Njegova saradnja sa laboratorijama obuhvata Synevo/Medicover, SYNLAB, pojedinačne laboratorije u regionu i laboratorije državnih zdravstvenih ustanova primarnog, sekundarnog i tercijarnog nivoa. Saradnja je započeta kroz ADOC i nastavljena kroz Bion Med.
Za ovu uslugu on je imenovani kontakt Bion Meda za pregled toka rada i dogovoreni projekat.
Pre razgovora
Praktična pitanja.
Da li nam je potreban novi LMS ili alat za praćenje?
Najpre proveravamo alate i tok rada koje već koristite. Novi alat za praćenje razmatramo samo ako ostane potvrđen nedostatak. Svaki uvoz, izvoz ili integraciju posebno definišemo i proveravamo u vašem stvarnom licenciranom okruženju.
Šta obuhvata prvi projekat?
Jednu lokaciju laboratorije, jedan imenovani sistem, jedan imenovani test ili postupak i do deset zaposlenih koji obavljaju testiranje. SOP opcija obuhvata jednu reviziju SOP-a, video do pet minuta, 7–10 pitanja pre i 7–10 posle obuke i dva objedinjena kruga pregleda. Dodatne lokacije, testovi ili moduli ugovaraju se posebno.
Da li završetak obuke dokazuje kompetentnost?
Završetak obuke i praktična procena kompetentnosti vode se odvojeno. Vaša laboratorija bira kvalifikovane procenjivače, sprovodi i vrednuje praktične procene i odlučuje o ovlašćenju zaposlenih. Bion Med priprema dogovoreni sadržaj i tok dokumentacije.
Kako postupamo s poverljivim materijalima?
Ne šaljite SOP fajlove, evidenciju zaposlenih ili podatke pacijenata preko javnog formulara. Pre razmene materijala ili pristupa dogovaramo dozvoljene podatke, alate, pristup i čuvanje sa vašom laboratorijom. Demonstracije koriste izmišljene podatke.
Kako se dogovaraju cena i rokovi?
Posle razgovora o toku rada dobijate pisanu ponudu koja određuje izabranu opciju, isporuke, cenu, uslove plaćanja, krugove pregleda i kriterijume prihvatanja. Rokovi se usklađuju sa potpunim ulaznim podacima, odobrenim pristupom i raspoloživošću laboratorije za pregled.
Šta dobijamo pri predaji?
Ugovorene materijale za obuku ili evidenciju, dogovorene izvorne ili izmenjive fajlove, uputstva za izabrani tok rada i zajednički prolazak kroz predaju. Vaš tim proverava rezultat pre prihvatanja.
Možemo li prvo videti primer?
Da. Izmišljeni primer pokazuje kako završetak SOP obuke može da se poveže sa vidljivom listom nedostajućih dokaza o praktičnoj proceni. Ne sadrži stvarne podatke laboratorije ili zaposlenih i nije studija slučaja klijenta.
Počnite od jednog procesa
Pokažite nam tok rada koji želite da unapredite.
Razgovaraćemo o tome kako proces sada funkcioniše, šta omogućavaju vaši postojeći alati i da li bi mali projekat sa jasnim obimom pomogao.
Više vam odgovara mejl? contact@bion-med.com
Ne šaljite SOP fajlove, evidenciju zaposlenih ili podatke pacijenata u prvom upitu. O razmeni poverljivih materijala i pristupu dogovaramo se posebno.
Koristan prvi razgovor
- Vaša uloga i proces u laboratoriji.
- Sistem i evidencija koju vaš tim sada koristi.
- Važeći SOP, uvođenje zaposlenih ili potreba za izmenom.
- Ko pregleda sadržaj i odobrava projekat.
Posle razgovora dobijate kratku pisanu mapu toka rada. Za svaki predloženi projekat posebno se dogovaraju obim, cena, rok i kriterijumi prihvatanja.